Por tanto podemos decir que abarca todas y cada una de las necesidades que puede tener cualquier Consejo Regulador, estas son sus principales características:

Contabilidad Financiera y/o Presupuestaria
Registro de Empresas Elaboradoras
Gestión de Productores
Registro de Entradas
Control de la Elaboración
Gestión de Contraetiquetas
Declaraciones
Liquidaciones
Gestión de la Calidad
Comunicaciones con Elaboradores
Estadísticas
Gestión Documental del Libro Registro
Integración con Herramientas Ofimáticas
Circulares
Adaptación a los requisitos de la Norma ISA EN-45011
Entorno Gráfico
Tecnología Internet/Intranet
Explotación Avanzada de la Base de Datos

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Para diseñar esta herramienta de gestión se ha pensado en una serie de requisitos que garanticen su idoneidad tanto funcional como tecnológica. Para que su manejo resulte lo más fácil posible al usuario, se combina el uso de aplicaciones ofimáticas (word, excel, access) y el uso de EIM (dirección e información de empresas), todo ello utilizando las más moderna tecnología.

De este modo, se ofrece unajos realizados, así como una cobertura total del ámbito de actuación del consejo regulador, integrando todas sus áreas para evitar la duplicidad de los procesos o la inconsistencia de la información.

Por otra parte, se adapta a los requisitos de la norma europea EN 45011 y se ajusta con facilidad a los manuales de calidad específicos de cada consejo.

De esta manera se convierte en una herramienta estratégica, facilitando las funciones básicas de cualquier consejo regulador, como la

elaboración y el control de registros,
la vigilancia,
orientación y control de la producción,
la calificación de los productos,
la promoción y defensa de la denominación,
la gestión de expedientes sancionadores o
la administración económico-financiera.

Todo ello se complementa con una sólida organización que aporta soluciones integrales de comunicación, como
la captura de datos,
Groupware,
ofimática y
un servicio de asistencia técnica.

El sistema de navegación de facilita al máximo el trabajo del operador, ya que permite acceder desde cada pantalla a todos los elementos funcionales de una manera intuitiva y sencilla.

Además todas funcionan de igual manera, disponiendo de las mismas herramientas estándar para que el usuario reconozca de una manera rápida las operaciones que puede realizar en cada apartado con solo visualizar la pantalla.

En cada una se pueden distinguir tres partes bien diferenciadas que orientan al operador:

iconos que dan acceso a las herramientas,
Datos de identificación,
Y un número variable de solapas que permiten entrar a la edición de datos o a la consulta de información vinculada o histórica.

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es un sistema de gestión integrada diseñado
especialmente para los Consejos Reguladores de
denominaciones de Origen.

se podría definir como una base de
conocimiento, es decir, un almacén de datos de la
actividad de negocio (funciones, reglas, cálculos, informes,
etc.), totalmente independiente de la plataforma de ejecución.

A partir de esta base, y mediante tecnologías de inteligencia artificial, se pone al servicio de los consejos reguladores un sistema de gestión preparado para una nueva era que acaba de comenzar.

, diseñado para responder a las necesidades actuales de cualquier organización, también está preparada, a diferencia de otras, para lo que pueda venir en el futuro, incluso antes de que puedan ser detectadas por el consejo regulador o de que se produzca un avance tecnológico.

Esto viene dado por el lema en que se ha basado , "No existe un modelo estable para una determinada organización".

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